Как выбрать ИИ-сотрудника для бизнеса: 12 вопросов до покупки

Что проверяет этот чек-лист

Двенадцать вопросов покрывают четыре зоны риска: владение данными, качество знаний, контроль действий и полную стоимость. Они подходят и для коробочного решения, и для облачной платформы, и для индивидуального внедрения.

Ответ должен быть проверяемым. Формулировка «у нас безопасно» слабее, чем конкретное описание места хранения, доступа к ключам, резервной копии и восстановления.

Вопросы 1-3: данные и владение

Спросите, где хранятся настройки, знания, история и карточки клиентов. Уточните, что перестанет работать при прекращении оплаты поставщику. Проверьте, кто имеет доступ к серверу, ключам каналов и модели.

Для self-hosted решения данные могут храниться на VPS владельца, но запросы к внешней модели все равно передают ей часть контекста. Это нужно учитывать отдельно, а не скрывать общей фразой о локальном размещении.

• 1. Где находятся база и файлы?
• 2. Что остается у компании после прекращения отношений с поставщиком?
• 3. Кто видит ключи и может войти в рабочий контур?

Вопросы 4-6: знания и проверка

Попросите показать источник конкретного ответа и реакцию системы на отсутствие данных. Затем проверьте рискованный сценарий: скидку, гарантию, возврат или цену с условиями. Хороший результат включает не только ответ, но и причину остановки.

Одного тестового чата недостаточно. Нужен повторяемый набор сценариев и возможность запустить его снова после изменения материалов.

• 4. На какой источник ссылается ответ?
• 5. Что происходит, если источника нет или документы противоречат друг другу?
• 6. Можно ли повторно прогнать типовые и рискованные ситуации?

Вопросы 7-9: каналы и передача человеку

Канал не должен создавать отдельного сотрудника с другими знаниями. Проверьте, используются ли общие правила в Telegram, на сайте и в других подключениях. Уточните, какая история и какие собранные поля переходят менеджеру.

Avito нельзя обещать только по наличию кнопки в интерфейсе. Нужен официальный API-доступ конкретного аккаунта и отдельная проверка приема и отправки сообщений.

• 7. Какие каналы подтверждены настоящей проверкой?
• 8. Что получает человек при передаче диалога?
• 9. Можно ли временно остановить автоматический ответ и продолжить вручную?

Вопросы 10-12: цена, поддержка и приемка

Разделите цену продукта, установку, инфраструктуру, использование модели и поддержку. Затем зафиксируйте, что считается переданным результатом. Для коробки это доступ к приложению и инструкции. Для технического запуска это работающая установка. Для внедрения нужны отдельные критерии бизнес-приемки.

• 10. Какие обязательные и переменные расходы останутся после покупки?
• 11. Какая помощь входит в цену и когда обязательства исполнителя заканчиваются?
• 12. Каким доказательством подтверждается готовность результата?

Как оценить ответы без выдуманного рейтинга

Не складывайте ответы в искусственный балл. Один критический провал важнее десяти красивых пунктов. Отсутствие доступа к данным, неподтвержденный канал или невозможность остановить рискованный ответ являются причиной отложить покупку до проверки.